Vårt hållbarhetsarbete 2024

Under året har vi arbetat med utbildning, strukturerad implementering och uppföljning av vår hållbara strategi. Ledningen har haft arbetsmöten och utbildats i hållbarhetsramverk, globala initiativ samt hållbarhetsrapportering.

Två hållbarhetsutbildningar har genomförts på koncernnivå med obligatorisk närvaro för alla medarbetare, dels om Agenda 2030 och Formpipes långsiktiga mål inom våra tre fokusområden miljö, social hållbarhet och affärsetik och ansvarsfullt företagande, dels fördjupad inom social hållbarhet med respekt på arbetsplatsen och förebyggande av trakasserier.

Miljö

Formpipes verksamhet är inte utsläppsintensiv, men vi arbetar målinriktat för att mäta och minska våra utsläpp successivt i linje med Paris-avtalets mål att begränsa den globala uppvärmningen och stärka motståndskraften mot klimatförändringar. Vi har analyserat verksamhetens CO2-utsläpp i mer detalj under 2024 för att kunna styra, mäta och minska dem. Vi har förbättrat vår klimatberäkning. Att mäta CO2-utsläpp är omfattande och vår ambition är att kontinuerligt förbättra vår mätmetod. Formpipes utsläpp beräknat i CO2e (koldioxidekvivalenter) per medarbetare uppgick under året till 0,69 ton (1,08).

Verksamhetens utsläpp är främst relaterade till affärsresor och energiförbrukning.

Våra resor står för störst volym CO2-utsläpp. Vi tillhandahåller inga tjänstebilar till vår personal och vi tillämpar digitala möten i hög utsträckning för att undvika resor som inte har ett tydligt syfte som motiverar resan. Vår policy för resor är att i första hand välja tåg framför flyg när det är möjligt. Vi har även valt att klimatkompensera för våra flygresor. Vi inledde året med en ny organisationsstruktur och nytt ledarskap i många team, vilket medförde ökat resande för fysiska träffar och nära medarbetardialoger.

Energiförbrukningen är främst kopplad till serverhallar och daglig användning på kontoren. I val av elleverantörer och i samarbete med hyresvärdar styr vi mot fossilfria kontor och serverhallar. I England certifierar vi majoriteten av vår elförbrukning till förnybar el genom SSE Energy Solutions.

Positiv påverkan

Genom våra tjänster och produkter har vi möjlighet att positivt påverka kunders CO2-utsläpp då vi hjälper kunderna att dematerialisera, exempelvis med minskad pappersanvändning. Samtidigt kan mer avancerad digitalisering och AI-användning vara energikrävande, vilket vi är medvetna om och vill undvika. Vår uppgift är att utveckla energieffektiv programvara och föreslå nya tjänster som systematiskt kan minska klimatförändringarna på samhällsnivå. Det kan exempelvis handla om säkra digitala möten för myndigheter och kommuner eller genom att effektivisera tillståndstjänster.

För att fortsätta utvecklas i en fossilfri riktning arbetar vi med att:

• prioritera och samordna möten när vi reser
• klimatkompensera för flygresor
• välja leverantörer med förnyelsebar el till kontor och datalagring
• underhålla IT-utrustning för att öka dess livslängd och minska elektroniskt avfall
• vidta förbättring av avfallssorteringen på våra kontor
• vara innovativa och utveckla energieffektiv programvara

Social hållbarhet och ansvarsfullt företagande

Formpipes viktigaste tillgång är alla medarbetare som bidrar med utveckling och driver vår affär framåt. Med gemensamma värderingar tar vi ansvar och utvecklas som företag och individer. Vi stöttar varandra, är respektfulla, inkluderande och vi har roligt tillsammans. Alltid som ett team. Det är tillsammans och i dialog med varandra som vi skapar en arbetsmiljö som är trygg och utvecklande, där glädje och skratt är en naturlig del av arbetsdagen och kraft finns för innovation och nya teknikspår.

Trygga arbetsförhållanden

Formpipes dotterbolag finns i länder med en tydlig arbetsrätt, lagar och regler för arbetsgivare och anställda. Våra chefer främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. I anställningsavtal skriver anställda under på att de som arbetstagare har blivit informerade om och accepterat att de är bundna att följa alla interna policys och regler. Vissa äldre avtal saknar denna lydelse och vi kommer under 2025 hantera det med en underskriven Uppförandekod. Vi erbjuder våra medarbetare förmåner som är jämförbara med kollektivavtalen samt möjlighet till distansarbete, kompetensutbildning, team-aktiviteter med mera.

Lika behandling och möjligheter för alla

Ökad jämställdhet är ett viktigt mål i Formpipe. Många aktiviteter bedrivs i syfte för att stärka jämställdheten. Det börjar med tydlighet i rekryteringsprocessen. Bolagets årliga lönekartläggning är en annan viktig aktivitet. Den visar att det finns ett lönegap mellan kvinnor och män i företaget på 11% till männens fördel. Enligt Nyckeltalsinstitutets Branschrapport 2024 är lönegapet i teknikbranschen cirka 6–10 % när man jämför medianlöner. Detta varierar beroende på roll och nivå i organisationen. För mer seniora roller som utvecklare och tekniska ledare kan lönegapet uppgå till 15–20 %. Skillnaderna tenderar att vara större på högre hierarkiska nivåer eller för specialistroller. Enligt rapporten ’Women and men on the labour market 2024’ från det danska arbetsministeriet finns ett lönegap mellan kvinnor och män på 12,2 % till männens fördel i Danmark. Rapporter om lönegapet i Storbritannien visar på 16% skillnad mellan män och kvinnor i teknikbranschen. Vi ska fördjupa analysen på vårt lönegap och arbeta med att stänga det.

Vi följer upp medarbetarnas åsikter och mående i medarbetarundersökningar och individuella samtal. 2024 tillsattes en ny organisation med delvis förändrade arbetssätt. Det årliga resultatet för eNPS uppgick till 21 (30). Förändring tar tid och kraft. Ledningen tillsammans med HR-avdelningen arbetar för att förbättra detta, bland annat med återkommande gemensamma informationsmöten och tätare dialog i teamen.

Innovation och ansvarsfullt företagande

Den omfattande förändringsresa som inleddes 2024 syftar till att stärka Formpipes konkurrenskraft, effektivitet och att frigöra tid och resurser för innovation i nära samarbete med kunder. Under hösten genomfördes en undersökning bland de större kunderna inom offentlig sektor, med resultatet att 70% av kunderna svarade att de ser Formpipe som en partner som möjliggör innovation och teknisk utveckling.

IT- och informationssäkerhet är av högsta vikt både internt och för våra kunder. Grundliga rutiner finns etablerade och ISO 27001-certifiering finns inom större delen av koncernen. Formpipes danska dotterbolag identifierade en cybersäkerhetsincident under hösten. Incidenten var begränsad till några interna servrar i Danmark, dvs inga kundmiljöer påverkades. Tack vare goda rutiner vidtogs åtgärder skyndsamt och professionella cybersäkerhetsexperter anlitades för incidenthantering och affärskontinuitet. Incidenten anmäldes till danska Polismyndigheten, Center för Cybersikkerhed samt till Datatilsynet, i enlighet med danska datasäkerhetslagar. Påverkade system togs off-line och påverkan begränsades väsentligt. Incidenten och arbetet med den har givit viktiga lärdomar och ett fortsatt djupgående IT-säkerhetsarbete i hela koncernen.

Ansvar genom hela värdekedjan

Formpipe tar ansvar i alla sina relationer och i alla delar av verksamheten genom god affärsetik, att verka för antikorruption, motverka mutor och penningtvätt samt följa internationella konventioner för mänskliga rättigheter, regler mot slaveri och människohandel. Vi eftersträvar att endast göra affärer med affärspartners som bedriver verksamhet förenlig med lagstiftningen och som är finansierad på ett lagligt sätt. För att stödja och respektera internationella mänskliga rättigheter inom sfären för företagens inflytande, använder sig Formpipe främst av partners som verkar i länder där risken för brott mot mänskliga rättigheter är relativt låg. I enlighet med attesteringsinstruktionen, attesteras avtal med tredje part eller partners, över ett visst belopp, av minst två behöriga personer inom Formpipe.

Under 2024 har vi identifierat vår värdekedja för att få insikter i var de största riskerna finns. Vi informerar oss och tar stöd från bland andra svenska upphandlingsmyndighetens kriterier för hållbar upphandling. Bolagets IT-chef har påbörjat en samordning av inköp för att minska antalet leverantörer. Syftet är tydligare kontroll av leverantörskedjan.

För att tydliggöra bolagets arbete med affärsetik, implementeras en Uppförandekod internt och en för leverantörer. Syftet är att säkerställa att såväl etisk som social och miljömässig hänsyn tas i hela leverantörskedjan. Vi tillhandahåller också en visselblåsarfunktion där medarbetare har möjlighet att anonymt rapportera misstänkta oegentligheter. Bolaget har under 2024 inte haft några anmälningar av oegentligheter, korruption eller penningtvätt.

För att stärka vår sociala hållbarhet och ansvarsfulla företagande arbetar vi med att:

• erbjuda våra medarbetare utveckling
• frigöra tid och resurser för innovation
• hållbarhetsutbilda och kompetensdela
• se över våra rutiner för lönekartläggning och vid behov vidta förbättringsåtgärder
• kontinuerligt testa och förbättra vår IT-säkerhet
• säkerställa att våra avtal med externa leverantörer tecknas av behöriga personer och att extra hänsyn tas till att hållbarhetsaspekter inkluderas i avtalen
• implementera en Uppförandekod